La risposta breve: i calendari aziendali si ordinano a settembre, si approvano a ottobre e si consegnano a dicembre. Chi si muove a novembre ce la fa ancora, ma con poco margine per correggere la testata; chi si muove a dicembre di solito riceve i calendari quando i clienti ne hanno già appeso un altro. Qui sotto trovi il calendario dei tempi, mese per mese, e le tre cose da preparare prima di ordinare.
Perché il calendario aziendale ha una scadenza vera
Un calendario personalizzato non è un volantino: ha una data d’uso fissa. Si regala con gli auguri di dicembre e si appende il primo gennaio. Se arriva dopo, il posto sul muro è già occupato da quello di un concorrente, di un fornitore o della banca. Per questo il momento in cui si ordina conta più di quanto sembri: un calendario in ritardo di due settimane non è un calendario in ritardo, è un calendario che non viene appeso.
Il calendario dei tempi, mese per mese
Settembre: si sceglie
È il mese in cui si decide modello, quantità e cosa mettere sulla testata. Si raccolgono logo, recapiti, eventuale foto, e si chiede l’anteprima. A settembre nessuno è di fretta: c’è tempo per confrontare un olandese Classico con un Modern, per decidere se serve il riquadro appunti del modello Note, per far vedere la bozza al socio. Chi ordina adesso di solito sceglie meglio, e paga lo stesso.
Ottobre: si approva la testata
Ottobre è il mese delle correzioni: un numero di telefono cambiato, il logo nuovo, il colore che a schermo sembrava diverso. Se l’anteprima è già arrivata a settembre, ottobre serve solo a dire «va bene così» e a far partire la stampa. Se invece si inizia a ottobre, il tempo per le correzioni si comprime e ogni giro di bozze mangia giorni utili. Per questo diciamo che ottobre è già tardi per cominciare, ma è perfetto per confermare.
Novembre: le ultime tirature
Si può ancora ordinare, e molti lo fanno. La differenza è che a novembre l’anteprima va approvata al primo giro e il file della testata deve essere pronto e corretto: non c’è più spazio per un ripensamento sul modello o per aspettare la foto nuova della sede. Per le tirature grandi, con più sedi o più versioni della testata, novembre è l’ultimo mese sensato.
Dicembre: si consegna
I calendari vanno dati in mano ai clienti nelle settimane prima di Natale, insieme agli auguri. Ordinare a dicembre è possibile solo per quantità piccole e con il file già pronto, e comunque il calendario arriva quando la maggior parte dei muri è già occupata.
Quanto tempo serve davvero per stamparli
I tempi di produzione in sé sono corti: 3-5 giorni lavorativi dalla conferma dell’anteprima, anche nel fine settimana, più il corriere (oppure il ritiro in sede a Turi, in provincia di Bari). Quello che allunga i tempi non è la stampa, sono i giorni che passano prima della conferma: il logo che non si trova, l’indirizzo da verificare, la bozza ferma nella casella di posta di chi deve approvarla. Ordinare in anticipo serve a togliere quei giorni, non a stampare più in fretta.
Tre cose da preparare prima di ordinare
1. Il logo nella versione migliore che avete. Un file vettoriale (PDF, AI, SVG) è l’ideale; se avete solo un JPG o un PNG, va bene quello più grande. Lo controlliamo noi e vi diciamo se regge la stampa.
2. I recapiti esatti da mettere sulla testata. Ragione sociale, indirizzo, telefono, sito o WhatsApp: scriveteli in un messaggio, così come devono comparire. La testata misura 288 × 97 mm, con un’area utile di 282 × 92 mm: c’è spazio per l’essenziale, non per tutto.
3. La quantità, contando anche i regali. Clienti, fornitori, la sede, i furgoni, i dipendenti: il numero giusto di solito è più alto di quello che viene in mente all’inizio. Nel configuratore il prezzo unitario scende al crescere delle copie e lo vedi subito, prima di ordinare.
La testata: stampata, non incollata
Un dettaglio che conta quando si sceglie il fornitore: molti calendari personalizzati hanno una testata neutra con sopra un adesivo con il logo. Si vede il bordo, riflette la luce e col tempo tende a staccarsi. Noi la testata la stampiamo direttamente sul cartoncino: colori pieni fino al bordo e nessuno strato che si scolli durante l’anno. I sette modelli disponibili, con le misure e le differenze, sono nella pagina del calendario olandese personalizzato; se vi interessa il blocco del prossimo anno, c’è la pagina dei calendari 2027 personalizzati.
Domande frequenti
Siamo a novembre: facciamo ancora in tempo?
Sì, se il logo e i recapiti sono pronti e l’anteprima viene approvata al primo giro. Servono 3-5 giorni lavorativi dalla conferma più il corriere: contate a ritroso dalla data in cui volete consegnarli.
Posso ordinare a settembre e ricevere i calendari più avanti?
Sì: l’anteprima si approva con calma e la stampa parte quando confermi. Se preferisci ricevere i calendari in una data precisa, scrivilo nelle note dell’ordine o su WhatsApp e ci organizziamo.
Quante copie servono a una piccola attività?
Dipende da quanti clienti passano di persona. Un buon punto di partenza è contare i clienti abituali e aggiungere fornitori, sede e mezzi. Il configuratore accetta anche quantità piccole e mostra il prezzo prima di ordinare; per aziende con più sedi c’è la pagina dei calendari personalizzati per aziende.
